Colegio de Escribanos
DE LA PROVINCIA FORMOSA

USO DEL LIBRO DE INTERVENCIONES

 

REGLAMENTACION

USO DEL LIBRO DE INTERVENCIONES EXTRAPROTOCOLARES

 

CAPITULO I

LIBRO DE INTERVENCIONES EXTRAPROTOCOLARES

 

 

Artículo 1º: Los Escribanos de registro, titulares y adscriptos facultados para certificar la autenticidad de firmas o impresiones digitales estampadas en documentos privados, cuando sean requeridos al efecto, procederán de acuerdo con las normas que establece el presente reglamento.

 

Artículo 2º: Salvo cuando el escribano optare en instrumentarlos por escritura pública, los requerimientos se formalizarán necesariamente por actas, que deberán extenderse en el Libro de Intervenciones Extraprotocolares, que proveerá el Colegio de Escribanos.

 

Artículo 3º: El Colegio de Escribanos al entregar los Libros de Intervenciones Extraprotocolares que soliciten los escribanos, tomará razón de la fecha de entrega, el nombre y apellido del escribano a cargo del mismo, su carácter, el número de su registro, el domicilio profesional, el número de órden del libro, (número general de registrado), el número de órden de los libros entregados al escribano (individual) y la numeración de los folios que lo integran. Oportunamente tomará nota de la fecha del reintegro del libro al Colegio y de los motivos que lo hayan determinado.

 

Artículo 4º: En la página inicial de cada libro de intervenciones extraprotocolares, el Colegio de Escribanos consignará los mismos datos requeridos en el artículo anterior y toda otra atestación que considere pertinente.

 

Artículo 5º: El libro de Intervenciones Extraprotocolares deberá permanecer en el domicilio profesional del escribano a cargo del mismo, del cual solo podrá ser retirado por orden judicial ó cuando la firma o impresión digital, cuya certificación se requiera, deba ser estampada en otro lugar, en cuyo caso deberá consignarse en el rubro “Observaciones” del acta respectiva, el lugar en que la diligencia hubiera sido cumplida.

 

Artículo 6º: Cada Escribano deberá utilizar su propio libro de intervenciones extraprotocolares, no pudiendo compartirlo, ni aún cuando se trate de titular o adscripto de un mismo registro. Cada Escribano solicitará un solo libro por vez al Colegio de Escribanos. Podrá requerir otro cuando lo estime necesario, en cuyo caso deberá anunciar al Colegio de Escribanos, el número y fecha de la última acta autorizada en el anterior obrante en su poder. Todo libro concluído deberá ser reintegrado al Colegio de Escribanos, en el mes siguiente a la fecha de la última actuación.

 

Artículo 7º: Los libros contendrán actas numeradas correlativamente que deberán labrarse con estricta observancia del órden numérico y cronológico, sin dejar actas intermedias en blanco.

 

Artículo 8º: Los Escribanos son responsables de la integridad y conservación de los Libros de Intervenciones Extraprotocolares mientras permanezcan en su poder, (Art. 99º Ley Nº 719).

 

Artículo 9º: Cada Libro de Intervenciones Extraprotocolares estará formado por cien (100) folios, en los que que se labrarán igual número de actas, pudiendo el Consejo Directivo modificar dicha cantidad, o resolver la impresión simultánea de libros con distinto número de fojas.

 

CAPITULO II

DE LAS ACTAS (Art. 101º LEY nº 719)

 

Artículo 10º: Se extenderá un acta de requerimiento por cada firma o impresión digital que se certifique, o por cada documento, cualquiera sea el número de firmas o impresiones digitales estampadas en el. En este último caso, si por la cantidad de requirentes se excediese el espacio disponible en cada acta, los restantes requerimientos podrán efectuarse en dos o más actas sucesivas.

Si una o más personas firman dos o más documentos de igual tenor, el requerimiento podrá instrumentarse en una sola acta, dejándose constancia en el rubro “Observaciones” de la cantidad de ejemplares en que se certifiquen las firmas.

En caso de documentos de distinto tenor, que se refieran a un mismo asunto, podrá el escribano instrumentar un solo requerimiento, consignándose tal circunstancia en el rubro “Observaciones”.

 

Artículo 11º: Las actas de requerimiento deberán contener;

a- Número de Acta.

b- Lugar y Fecha.

c- Nombre y Apellido del requirente.

d- Fe de conocimiento, número y clase de documento de identidad (tratándose de cédula de identidad, autoridad que la expidió) y domicilio.

e- Carácter en que interviene en el acto.

f- Rogatoria.

g- Manifestación de que las firmas o impresiones digitales del requerimiento y del documento, han sido puestas en presencia del certificante.

h- Identificación del o de los documentos y en caso de que se tratara de documentos relacionados con vehículos automotores, deberá dejarse constancia del número de dominio. Si se tratare de vehículos nuevos, dicho número deberá ser suplido por el de motor.

i- Cualquier otro dato u antecedente que corresponda en virtud de las disposiciones de este reglamento o que estime pertinente consignar el autorizante, todo lo que deberá asentarse en el rubro “Observaciones” en el cual el escribano procederá a salvar de su puño y letra las correcciones efectuadas (entre líneas, testado, enmendado, sobreraspado).

j- Firma del requirente.

k- Firma y sello del Escribano.

 

Artículo 12º: En caso de error que inutilice el acta o desistimiento del requerimiento, el escribano la dejará sin efecto, consignando la nota pertinente con su firma y sello.

 

Artículo 13º: Cuando se requiera la certificación de una firma o impresión digital, ya estampada en un documento de fecha anterior y/o emitido en otra jurisdicción, el escribano deberá exigir que, previamente, vuelva a firmar el requirente o a estampar su impresión digital en su presencia ratificando la anterior, haciendo constar esta circunstancia en el acta de requerimiento, y en la foja de actuación especial y en los anexos en su caso.

 

Artículo 14º: Si el documento cuya firma se há de certificar estuviese parcialmente en blanco o escrito en idioma extranjero, se realizará la certificación consignando tal circunstancia en el acta de requerimiento, en la foja de actuación especial y en los anexos, en su caso. No podrá certificarse la firma estampada en hojas, tarjetas u otros elementos que estuviesen totalmente en blanco. Art. 103º Ley Nº 719).

 

Artículo 15º: Si el Escribano no conociere al requirente, deberá valerse del procedimiento establecido por el artículo 1002 del Código Civil, dejando constancia pertinente, en el rubro “Observaciones” del acta de requerimientos, en la certificación que se expida y en los anexos, en su caso.

 

Artículo 16º: La certificación de las impresiones digitales corresponderá en los casos en que las Leyes confieren a éstas eficacia jurídica.